Träger und Eigentümer des Waldfriedhofs ist die Stadt Birkenfeld. Die Unterhaltung wurde zunächst von den Initiatoren des gegründeten Vereins, „RuheHain Birkenfeld e.V.“ übernommen, der sich zwischenzeitlich in „Naturschutzverein Birkenfeld e.V.“ umbenannt hat. Mittlerweile hat der Naturschutzverein eine Unternehmergesellschaft gegründet, die RuheHain UG, die nun im Auftrag der Stadt Birkenfeld tätig ist.

Die RuheHain UG berät und hilft den Angehörigen von Verstorbenen beim Erwerb des Nutzungsrechtes für eine Grabstätte ebenso wie Interessenten, die zu Lebzeiten das Nutzungsrecht für eine Grabfläche erwerben wollen. Auch die damit verbundene Abwicklung des Erwerbs, wie die Weitergabe des Antrages an die Verbandgemeinde Birkenfeld wird ausgeführt.

Auf Wunsch und nach vorheriger telefonischer Absprache kann eine Besichtigung des Waldfriedhofes in Begleitung eines Vertreters der RuheHain UG ermöglicht werden. Hierbei kann man sich vor Ort eine freie Grabstätte/Platz an einem ausgewählten Baum direkt aussuchen und reservieren.